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¿Cuántas veces habéis tenido que dar paseos al ordenador para pasar a la siguiente diapositiva? Yo la verdad es que muchas, aunque normalmente no estoy muy alejado del portátil. Si sois de aquellos que os gusta moveros por el aula mientras realizáis una presentación, seguramente os ha pasado que en alguna ocasión os ha pillado un poco lejos el ordenador para avanzar a la siguiente diapositiva, con el consiguiente trastorno y pérdida de ritmo en tu exposición.

Un control remoto para presentaciones es una herramienta muy importante para todo presentador, empleando un mando inalámbrico podrás avanzar las diapositivas de tu presentación a distancia de una forma natural y cómoda.

Imagen cedida por Kensington Computer Products Group

Desde hace ya un par de años dispongo de un mando a distancia como el que aparece en la imagen, este mando me permite controlar mis presentaciones desde cualquier lugar del aula (15,5 metros de cobertura), avanzo, retrocedo, pongo la pantalla en negro y además dispongo de un puntero láser por si me hace falta señalar algo en la pantalla. Imprescindible.

The Beast File: Google

En Hungry Beast, un programa de noticias que se emite en la ABC1 australiana, dedicaron hace unos días un espacio a Google en el cual le definían como un gigante de la publicidad cuyo principal objetivo es seguir a los usuarios, recopilar sus datos y ofrecerles anuncios orientados.

Poco a poco Google se va apoderando de nuestras vidas, sin ir más lejos acabo de realizar una búsqueda con Google, he revisado mi cuenta de correo de Gmail, he compartido con unos compañeros de trabajo un documento con Google Docs y luego miraré las estadísticas de la página con Google Analytics....en fín.

Vía: maestroalberto

Ahora que Nancy, Garr y Cliff están un poco más cerca de tecnoTIC, quizás nos podrían responder a las siguientes preguntas:

¿Qué software se habrá empleado para la realización de esta presentación?

¿Existe algún software similar que esté a nuestro alcance?

Una pregunta recurrente tras la impartición de seminarios es ... ¿qué pasa cuando la presentación (soporte gráfico) es tan atractiva que desplaza la atención de la audiencia y "se come" al ponente? No será esta la primera, ni la última vez que insistamos en que las presentaciones (soporte gráfico más común en las exposiciones) son un soporte para el discurso y por lo tanto el ponente ha de mantener en todo momento la atención de la audiencia. Ahora bien, ¿cómo?.

Lo siguiente no pretende ser en ningún caso una lista exhaustiva de métodos para evitar que la atención de la audiencia se desplace del ponente al soporte, cada uno encontrará  su propio camino, nosotros simplemente os proponemos unas estrategias sencillas y probadas:

Evitad la complejidad en las diapositivas,  buscad siempre la simplicidad (obsérvese la diferencia entre simple y simplista). Una transparencia cargada de texto inducirá a la audiencia a leerla, durante ese tiempo no importa lo que haga el ponente, simplemente se habrá vuelto invisible. Una diapositiva cargada de diagramas o complejos gráficos será también de complicada interpretación, por lo que nuevamente la atención de la audiencia pasará del ponente a la presentación.

Esto nos lleva a diseccionar y simplificar las diapositivas en series denominadas escenas, donde se desgranan los temas de interés que anteriormente se detallaban en una sola diapositiva  (muerte por bullet point).  El resultado es un conjunto de diapositivas, con o sin imágenes pero con muy poco texto, apenas una simple frase, en ocasiones una sola palabra. Esto facilita que la audiencia tarde escasos segundos en absorber la información, con lo que su atención total e indivisible volverá de nuevo al ponente.

Vale pero, ¿y si la audiencia sigue mirando el pastel? ... ¿Qué tal si comenzáis hablando del tema? Presentáis la diapositiva, solo la imagen, sin texto:

Cuando la audiencia haya captado el mensaje, lo plasmáis en pantalla, eso si, difuminando el fondo.

¿No es suficiente?, emplead un mando a distancia. Prácticamente cualquier mando moderno permite poner la pantalla en negro.

Si no conseguís captar la atención de la audiencia aún teniendo una pantalla en negro ... el problema ya no es de la presentación ;).

El estado de Internet es un vídeo que muestra las estadísticas sobre el estado de la red a finales de 2009. La difusión de las redes sociales, Twitter, Facebook, Youtube, Flickr, número de usuarios, webs, blogs, correos electrónicos enviados, propagación de virus, troyanos, spam y mucho más.

Vía: maestroalberto

Muchas veces, cuando impartimos el seminario de "El Arte de la Presentación", los asistentes se sorprenden y nos dicen cuánto les gusta esta nueva forma de presentar. Sin embargo, las presentaciones visuales llevan siglos con nosotros: el teatro, la ópera, la pintura, las marionetas, el profesor con su pizarra, las vidrieras de las catedrales, el hombre prehistórico dibujando con un palo en la tierra,...

Pero por algún extraño motivo, desde que apareció el Powerpoint estamos perdiendo el rumbo y parece que "lo normal" es llenar diapositiva tras diapositiva de texto y bullet points, e incluso las plantillas incluidas nos animan a ello. Por eso precisamente, la audiencia se sorprende tanto cuando haces una presentación visual, "Presentación Zen", si queréis, en homenaje a Garr Reynolds, autor del libro del mismo nombre.

Por ello, es normal que este "nuevo" tipo de presentaciones encuentre cierta resistencia entre las personas más conservadoras. Seguro que podéis imaginaros gente de vuestro entorno (universidad, empresa, etc) diciendo cosas como:

• Es que si le pones fotos, la presentación no es seria.
• Es que si no pones texto, parece que no te lo has trabajado.
• Es que como luego se manda por mail, si no tiene texto, no se entiende.

Hacer presentaciones visuales es un desafío emocionante. En primer lugar, espolea la creatividad de la persona encargada de crear la presentación, estimula ese lado derecho del cerebro que tan poco usamos en nuestra vida cotidiana. Hay que crear un mensaje, preparar una historia y elegir las imágenes que acompañen a nuestro discurso y todo ello es "crear". En segundo lugar, es emocionante porque cuando ves las caras de tu audiencia, te das cuenta de que estás despertando emociones (y valga la redundancia) en ellos. Puede ser que les guste o no, pero lo que está claro es que alguna de las imágenes que uses se quedará en sus mentes incluso varios días más tarde.

¿Qué es difícil convencer a ciertas personas, más conservadoras, de que ésta es una manera mejor de hacer presentaciones? Cierto, pero para eso tenemos lo que hemos llamado "El Campo de Batalla Zen", sacado del blog de Duarte Design (http://blog.duarte.com/wp-content/uploads/2009/07/presentationlandscape3.pdf). Quizá no os suene, pero es una de las empresas más conocidas a la hora de diseñar presentaciones y que tiene en su haber la que dio origen a la película de Al Gore sobre el cambio climático, “Una verdad incómoda”.

Una presentación a un cliente, una propuesta de una idea, una búsqueda de financiación, el lanzamiento de un producto,la exposición de un trabajo de clase o del proyecto fin de carrera,… son campos donde la presentación ZEN tiene su sentido. Informes de beneficios, estrategias, análisis, consultoría, planes de negocio, redacciones, trabajos de clase, etc, deberían realizarse con un software de edición de textos; eso sí, si te piden que luego presentes eso ante una audiencia, deberías preparar una presentación a modo de resumen ejecutivo; y en este caso, sí que deberías hacer una presentación Zen.

En resumen: deberíamos utilizar slideware (software para diseñar diapositivas/slides) para hacer la presentación y un programa de edición de textos para crear el documento que entreguemos una vez hecha la presentación.

Y seguro que tanto tú, como tu audiencia, os lo pasáis mejor a la hora de presentar tu trabajo. Y tú, además, encontrarás una nueva manera de trabajar tu creatividad.